Um assistente executivo tem como principal função auxiliar a diretoria de uma determinada empresa. Em outras palavras, o assistente executivo é uma espécie de secretário da direção.

Dentre as tarefas desempenhadas por este profissional, podemos destacar as seguintes:

• Atender o cliente via telefone e pessoalmente e agendar reuniões e visitas;
• Manter o cadastro de clientes, acompanhar projetos e negociar contratos;
• Elaborar relatórios de despesas semanais e mensais visando o controle de gastos;
• Articular o trabalho entre a diretoria e as outras áreas da empresa;
• Organizar e controlar a agenda de diretores;
• Assessorar reuniões e a coordenação de execução de planos de ação dos projetos estratégicos da empresa;
• Participar de viagens nacionais e internacionais (neste caso, o profissional pode ser requisitado para atuar como intérprete);
• Efetuar pagamentos e reembolsos, quando necessário;
• Atuar na organização de eventos e congressos;
• Supervisiona contratos de compra e venda;
• Atuar nas rotinas de escritório e receber correspondências.

Hoje em dia, as empresas estão cada vez mais rigorosas com a seleção de candidatos ao cargo de assistente executivo, por isso, é recomendável ter curso superior completo em Administração de Empresas, além de conhecimento avançado em inglês ou espanhol e domínio do Word e Excel.

No que se refere ao salário, um assistente executivo pleno pode chegar a receber até R$ 4.000,00 mensais, dependendo da qualificação, experiência profissional e do porte da empresa.