O que faz um assistente administrativo?


A profissão de assistente administrativo é focada em realizar atividades fundamentais em empresas públicas e privadas.

Suas principais funções estão relacionadas com o trabalho de escritório, sendo estas:

  • Tramitar entrada e saída de correspondência.
  • Recepção de documentos.
  • Atender chamadas telefônicas.
  • Atender ao público.
  • Arquivar documentos.
  • Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências.
  • Ter conhecimento de uso de máquinas de escritório, de calculadoras a fotocopiadoras, computadores e os programas usados.

Um assistente administrativo pode trabalhar em qualquer lugar que necessite de uma pessoa que tenha a capacidade suficiente, podendo ser uma empresa privada, uma administração pública ou qualquer outro lugar que precise de alguém para fazer as funções descritas.

451 Comentários

  1. heitor

    8 de maio de 2012 às 9:45

    o que um assist adm. vendas jr 1 pode e não pode fazer?

  2. Mariele

    25 de maio de 2012 às 14:03

    Olá , estou interessada em me aperfeiçoar na área de administração ,sem ser uma faculdade e gostaria de saber qual a diferença entre auxiliar administrativo e assistente administrativo?
    Desde já agradeço sua atenção …
    Att Mariele

  3. josiane da silva ribeiro

    26 de maio de 2012 às 23:51

    por favor,gostaria de saber qual a diferença entre,assistente,auxiliar e agente administrativo…obrigada

  4. Camília Santos

    28 de maio de 2012 às 0:51

    Me formei em tecnico em administração, gostaria de saber como pode ser assinada a minha carteira de trabalho,seria de assistente administrativo?

    Att.
    Camília Santos

  5. lana

    12 de junho de 2012 às 11:12

    oi gostaria de saber o que mais cai em um concurso de assistente administrativo ?

  6. Ubiraci Pereira Muniz

    15 de junho de 2012 às 13:19

    Fiz a concurso para agente administrativo passei na prova escrita e na prova prática de informática, trabalho nesta função, mas ainda tenho minha carteira assinada como auxiliar de serviços gerais.
    O que fazer?

  7. MARINES BENTO DE SOUZA

    26 de junho de 2012 às 19:57

    ESTOU TERMINANDO DE CURSAR O ENSINO MÉDIO ESTOU ;INTERESSADÍSSIMA NESTA PROFISSÃO QUERO SUA OPINIÃO PARA ME AJUDAR NA ESCOLHA CERTA NUNCA TRABALHEI FORA NÃO TENHO NENHUM REGISTRO NA CARTEIRA E PRECISO ME FORMAR

  8. Emily

    28 de junho de 2012 às 17:42

    Nossa, quanto erro de português, nós brasileiros deveriamos ter vergonha de ter esta escrita totalmente erronea, não que eu seja a pessoa mais correta para reclamar ou “alertar” temos que mudar nossa atitude pois se continuarmos desse jeito não teremos mais emprego para nós mesmo, no nosso próprio país.

  9. luciana sueli

    9 de setembro de 2012 às 18:08

    qual é a diferença entre aux. adm e assistente adm?

  10. Priscila

    24 de setembro de 2012 às 9:57

    Bom dia,

    Trabalho em um escritório de contabilidade exercendo as funções da área, porém o registro em carteira está como auxiliar administrativo.
    Tenho dúvidas sobre isto, é correto registrar com uma função que não se exerce?

    Sem mais,

    Priscila

  11. Marcia

    28 de setembro de 2012 às 10:53

    Bom dia!

    Sou aux. administrativo em uma prefeitura, mas estou exercendo a função de secretária de escola, assinando historicos e documento, isso pode?
    tam bém o nivel estudantil exigido no cargo de secretário e maior que o de aux adm.

    Att

  12. Glória

    15 de outubro de 2012 às 10:56

    Auxiliar administrativo e Assistente Administrativo são as mesmas coisas ?

    • Alexandre Correia

      20 de março de 2014 às 12:13

      Não.

  13. Keli Machado

    24 de outubro de 2012 às 14:53

    Eu vou começar um curso de Técnico em Administração, mas não faço idéia de quais as funções um profissional dessa àrea exerce, quais os cargos ocupa e qual é a média salarial, alguém pode me ajudar?

  14. Leonildo De Araujo Da Silva

    13 de janeiro de 2013 às 17:40

    Gostei da resposta, muito obrigado!

  15. Flávio OLiveira

    7 de fevereiro de 2013 às 15:52

    Qual a diferença entre Auxiliar e Assistente Administrativo ?

    • Alexandre Correia

      20 de março de 2014 às 12:12

      Flávio.
      Bom dia.
      A diferença entre Auxiliar e Assistente Administrativo é:
      o Auxiliar Administrativo coopera e auxilia a equipa da empresa com uma ou duas tarefas fáceis e de menor responsabilidade: por exemplo, arquivar documentos. Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências. Uso de fotocopiadoras entre outras ferramentas;
      o Assistente Administrativo faz tudo da área administrativa, pode trabalhar numa empresa ou num estabelecimento, mas tem como funções:
      1) Tramitar entrada e saída de correspondência.
      2) Recepção de documentos.
      3) Atender chamadas telefônicas.
      4) Atender ao público.
      5) Arquivar documentos.
      6) Manter atualizada agenda telefónica e de pendências.
      7) Usar máquinas de escritório, desde calculadoras a fotocopiadoras, computadores e os programas usados.

      Fui explícito? Gosto de esclarecer as suas dúvidas.

  16. Teresa Sales Albasini

    11 de março de 2013 às 11:48

    Na minha opiniao tanto auxiliar como assistente administrativa tem a mesma função que é dar suporte ao/a administradora da empresa,instituição,etc.

  17. Letícia Rodrigues Herrmann

    8 de abril de 2013 às 13:02

    Boa Tarde…

    Acabei de ser registrada como AJUDANTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL, queria saber se existe alguma diferença entre um AUXILIAR ADMINISTRATIVO, que era minha função anterior, estou com medo de ter rebaixado meu cargo!

  18. Junior

    18 de abril de 2013 às 13:37

    Bem explicado ! Parabéns ao escritor.

  19. Paula

    19 de abril de 2013 às 11:51

    Bom dia.
    Eu trabalho como assistente administrativo em uma administradora de benefícios.
    Eu ainda não tive nenhum tipo de treinamento e essa é a primeira vez que trabalho com planos de saúde.
    Gostaria de saber se eu fizer um curso de administração vou conseguir mais experiencia para lidar com estas questões, pois gostaria muito de crescer nesta área.
    Quero ajudar a empresa crescer, mas não sei como.

  20. Andréa

    6 de maio de 2013 às 15:26

    Boa tarde, vou concluir a faculdade administração de empresa, em julho, gostaria de saber qual a melhor área para eu engrenar uma pós. Tô pensando em Gestão de rh, você acha que é uma boa área no momento, também quero cursar inglês, mas não dá pra fazer os dois, a grana tá curta, não consegui nada na minha área ainda, sempre trabalhei com vendas e tá difícil, sem experiência né?

  21. Andréa

    5 de julho de 2013 às 15:47

    Uma dúvida, acabei de concluir o curso administração de empresas,estava focada em emendar na pós em rh, mas agora que estou procurando emprego pude ver que sem inglês é impossível. Não tenho experiência nenhuma nessa área, sempre trabalhei na área comercial, então estou tendo bastante dificuldade.
    Oque você me aconselha?

  22. Assistente descontente

    25 de julho de 2013 às 16:24

    Verifico que como não é uma atividade regulamentada as empresas usam de tudo que podem para tirar proveitos disso. Exemplo é dar atividades que não entendo como para quem trabalha como Assistente, exemplos:
    - regar plantas da empresa (isso é dever do jardineiro)
    - limpar sala e banheiro do chefe (isso é competência de serviços gerais)
    - lavar louças na cozinha da empresa (isso também é competência da copeira ou serviços gerais)
    - entregar ou buscar algo para o chefe carregando peso
    - colocar a comida no prato do chefe e servir quente na hora que ele puder comer.
    Será que isso agora faz parte das atividades de um Assistente Administrativo?

  23. cleia

    3 de agosto de 2013 às 21:04

    o que devo estudar com relaçao ao cargo de assistente administrativo?

    • Alexandre Correia

      20 de março de 2014 às 12:29

      Legislação Laboral
      Legislação Comercial
      Sistema de Normalização Contabilística
      Cálculo Comercial

  24. William Richard dos Santos

    22 de agosto de 2013 às 20:43

    Boa noite.
    Em minha carteira de trabalho está discriminado auxiliar de escritório, abaixo descrevo todas funções exercidas, gostaria de saber se é compatível com meu registro, trabalho em uma empresa conceituada de comércio alimentício(produção e vendas):
    > telefonista,
    > secretário,
    > responsável pelo faturamento,
    > porteiro,
    > administro as câmeras interna,
    > atendente de balcão (vendas internas)
    > recepcionista,
    > assistente técnico nos computadores,
    > escrita fiscal (emissão e digitalização)
    > recebimento de material.
    Desde já agradeço pela atenção.

    Att,

    William Richard Santos

  25. Vanessa santos

    13 de janeiro de 2014 às 13:43

    O que cai num concurso para assistente administrativo?
    Obrigada.

  26. Débora

    18 de janeiro de 2014 às 16:22

    Gostaria de prestar um concurso para assistente administrativo, quais os assuntos devo estudar?

    Agradeço.

  27. vanderleia

    8 de abril de 2014 às 19:29

    Iniciei um curso tecnico de assistente admimistrativo e gostaria de saber q um assistente adm tambem pod atuar na area de departamento pessoal
    obg …

  28. Gabriel Augusto Ferreira

    10 de abril de 2014 às 0:51

    Sou aluno e vou me tornar aprendiz do CAMP SBC,na área administrativa,gostaria de saber como usar certos equipamentos de escritório como scanner,fotocopiadora,máquina de xerox,etc…

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