Um arquivista é alguém que pode trabalhar em organizações governamentais, arquivos públicos ou privados, instituições de ensino superior e em associações filantrópicas. Pode encontrar informação útil quer em documentos escritos, como cartas, mas também em gravações, vídeos, fotos e em outros suportes.

As suas principais funções são as seguintes:

• Pesquisar e recolher informação considerada pertinente;
• Organizar e classificar os documentos;
• Conservar e preservar os artefatos;
• Facilitar o acesso à informação arquivada.

O arquivista precisa de ter boas capacidades de pesquisa e deve estar atento aos pormenores, pois desenvolve um trabalho de minúcia, rigor e paciência.