É necessário tomar os seguintes cuidados para escrever uma ata:

• As palavras não podem ser abreviadas.
• Não use parágrafos. Você deve escrever o texto de modo que este ocupe toda a página.
• Os números precisam ser escritos por extenso ( ex.: No dia vinte e três de julho…).
• O documento não pode ser de forma alguma rasurado.
• Os verbos devem ser usados no passado (perguntou, disse, discutiu…).

Abaixo, você tem um modelo de ata:

Aos quinze dias do mês de julho de mil novecentos e noventa e um, com início às dezenove horas, no edifício residencial Torre Azul, situado à Rua João Albuquerque, número vinte e dois, Ribeirão Preto, realizou-se uma reunião em assembléia geral do condomínio na qual comparecerem todos os condôminos para a decisão do uso do orçamento para a pintura do prédio.

O síndico e o presidente da assembléia propuseram a discussão do assunto, sendo aprovada pelos condôminos a seguinte resolução: setenta por cento do orçamento será utilizado para a pintura da fachada do prédio, enquanto que os trinta por cento restante serão usados para a pintura do hall de entrada e garagem.

Não existindo manifestações contra a decisão, o presidente encerrou esta Assembléia, que foi lavrada na presente data.